Implementace softwaru SW KLID v bytovém domě

Dnes jsme si pro vás připravili názorný příklad implementace SW KLID v bytovém domě. Na názorné ukázce je zcela jasné, že pokud se dané zákonné a servisní úkony podchytí a řádně zmapují je možno řešit správu bytového domu pomocí správného softwarového řešení.

Lokalita: Česká republika

Zúčastněné subjekty: bytové družstvo vlastníků činžovního domu v Praze a EASY FM.

STRUČNÉ SHRNUTÍ PROJEKTU:
Byla provedena kontrola jednotlivých zákonných a servisních procesů na objektu a dohledána relevantní dokumentace. Bylo zjištěno, že některé procesy ačkoli byly podchyceny, nebyly prováděny v řádných termínech. Dále byly zmapovány procesy, které původně nebyly ani podchyceny. Po proškolení byla provedena prvotní implementace procesů do softwaru a nastavení lhůt jednotlivých pravidelných činností včetně odpovědností, kontaktů a nastavení upozornění na termín provedení jednotlivých činností.
POPIS VÝCHOZÍHO STAVU:

• činžovní dům – 6 podlaží s 37 byty
• nepravidelné provádění zákonných a servisních procesů
• nesystémová evidence požadavků
• nepřehledná dokumentace
• dokumentace umístěna mimo objekt a hranice Prahy

OČEKÁVANÉ CÍLE (přínosy):
Zajištění realizace zákonných/servisních a provozních procesů v řádném termínu.
Optimalizace činností.
Zajištění zastupitelnosti jednotlivých členů představenstva pomocí přístupu do databáze umístěné v SW KLID.
Nastavení controllingu činností.
Snížení nákladů.
RIZIKA PROJEKTU:
Časové možnosti členů představenstva družstva vzhledem k jejich normální pracovní činnosti a rodinnému životu.

IMPLEMENTACE:

• Analýza současného stavu nastavení procesů se zaměřením na údržbu, bezpečnost a legislativu.
• Sběr dat a převod do elektronické podoby
• Implementace dat do softwaru SW KLID včetně školení

VÝSLEDNÉ ŘEŠENÍ:
Zpřehlednění zákonných procesů.
Nastaveno upozornění systému u implementovaných procesů.
Nastavení controllingu prováděných procesů.
Zavedení systémového řešení pro realizaci servisních úkonů.