SW KLID pro vlastníky a správce majetku
Primárním důvodem pořízení on line softwarové platformy SW KLID je možnost nastavení systému ochrany před trestně-právní a objektivní odpovědností v oblasti správy majetku. Jedná se o systém ochrany organizace, statutárních představitelů a odpovědných zaměstnanců před riziky plynoucími s nedodržování legislativních povinností.
Sekundární důvody využití:
- • Prokazatelné snížení nákladů;
• Automatizace a digitalizace všech procesů;
• Zastupitelnost a kontinuita;
• Sdílená evidence mezi vlastníky, zaměstnanci a dodavateli;
• Vše na jednom místě;
• Úplná kontrola nad infrastrukturou;
• Rychlá a efektivní evidence;
• On line nástroj pro práci odkudkoliv;
• Získání úplné kontrolu nad majetkem;
• Správu majetku jedním klikem a to odkudkoliv, nezávisle na čase a místě;
• Propojení dvou světů – vlastníků majetku a jejich dodavatelů;
• Otevření dveří do automatizace, digitalizace a průmyslu 4.0;
• Okamžité upozornění na naplánovanou údržbu a nové servisní požadavky;
• Získání kontroly nad výdaji;
• Zachování kontinuity při odchodu klíčových zaměstnanců;
• Krytí při pojistných událostech;
• Zvýšení produktivity a efektivity zaměstnanců;
• Snadný přístup k potřebným datům;
• Optimalizaci energetické náročnosti provozu;
• Řízení bezpečnosti externích návštěv;
• Bezkontaktní měření teplot.
V rámci funkcionalit SW KLID nabízíme:
- • Aplikace do telefonu;
• Plánování a hlídání veškerých termínovaných činností údržby (revize, kontroly atd.);
• Pasportizaci a evidenci jednotlivých konstrukčních celků objektů a ostatního majetku s možností třídění a popisu jednotlivých prvků (Prvek = areál, objekty, patra, místnosti, vybavení místností, zařízení, technologie, autoprovoz atd.);
• Možnost vedení elektronické evidence dokumentace (pasporty, revizní zprávy atd.);
• Plánování a hlídání veškerých termínovaných činností úklidu (čištění, mytí atd.);
• Evidence provedených procesů údržeb a úklidů;
• Evidence operativní neplánované údržby a úklidu s vazbou na opravovaný nebo uklízený prvek;
• On-line komunikaci zainteresovaných subjektů (interní odpovědné osoby, externí odpovědné firmy);
• Upozorňování na plánované aktivity formou zaslání e-mailu interním a externím odpovědným osobám;
• HELP DESKOVÝ systém pro sběr a řízení požadavků s vazbou na e-mailové upozorňování všech zainteresovaných (zadavatel požadavku, řešitel), systém je provázán na mobilní aplikaci;
• Kalkulaci předpokládaných nákladů v dlouhodobém horizontu;
• Systém pro řízení životního cyklu jednotlivých prvků nemovitostí a ostatního majetku;
• On-line přístup přes internet;
• Centrální náhledy na celkovou evidenci, oddělené náhledy podle jednotlivých objektů;
• Upozorňování na propadlé plánované termíny jednotlivých činností;
• Možnost sledování a plánovaní údržeb formou plánování podle času nebo podlem motohodin (reálného vytížení zařízení);
• Možnost sledování spotřeby (elektroměry, vodoměry, plynoměry, palivo atd.);
• Multijazyčnost (čeština, slovenština, angličtina, italština);
• Možnost tvorby vlastních prvků evidence;
• Možnost přístupu externích dodavatelů pro zadávání evidence provedených údržeb a úklidů včetně možnosti zadání dokumentace přímo externím dodavatelem (revizní zprávy atd.);
• Energetický management s možností dálkových odečtů;
• Bezdotykové měření teplot;
• Řízení bezpečnosti externích návštěv.