Digitalizace projektové dokumentace

Potřebujete projektovou dokumentaci pro revize zařízení, pro projektanty kvůli rekonstrukci, nebo třeba pro řemeslníky provádějící běžnou údržbu? Máte dvě možnosti, vše mít v papírové podobě nebo digitalizované a přiřazené k danému prvku v systému.

V papírové podobě musíte řešit spoustu proměnných. Kde je vše uložené, musíte pro to dojít, nebo v některých případech i dojet.  V archívu bude třeba nepořádek, ale musí se vše dohledat. Hurá nalezeno!!! Nyní to dostat do elektronické podoby, scanner. Ještě je tu varianta pořídit kopii, přece nedáte z ruky originál. Často jsou výkresy ve formátu, které se nevejdou do kopírek, scannerů v kancelářích. Jediné řešení je navštívit copy centrum. Byl to produktivně strávený čas, ať Váš, nebo Vašich zaměstnanců? Nebo to byla naopak ztráta času?

Víme, že to jde i lépe. Umíme výkresy naskenovat. K jednotlivým výkresům přiřadit metadata (klíčová slova), podle kterých lze potom výkres dohledat na pár kliknutí.

V ideálním případě si můžete výkresy vyhledat v softwaru pro facility management, kde je máte přiřazené k jednotlivým objektům, procesům.

Následují výhody v několika bodech:

• rychle vyhledám podle klíčových slov ten správný výkres
• rychle se orientuji ve výkresech
• podívám se na jakýkoli výkres z telefonu, tabletu nebo počítače odkudkoli a kdykoli, kde jsem připojený k internetu, výkresy si nosím stále s sebou
• nemusím tahat velkoformátové výkresy po stavbě, stačí mi telefon s připojením k internetu
• snadný tisk
• výkresy se už neztrácejí
• výkresy se už neničí
• uživatel má k papírové podobě digitální zálohu (nebo k digitální podobě papírovou zálohu, záleží na přístupu)
• díky textové vrstvě nad technickou zprávou dokážu i 50 let starý dokument dostat za pár vteřin do wordu a mohu ho upravovat

Co Vy, budete dál hledat v archívech, nebo půjdete cestou digitalizace dat?